Trình tự, thủ tục cấp giấy CNQSDĐ theo bản án đã có hiệu lực pháp luật

Theo dõi GĐ&PL trên

Theo Luật sư Bùi Đức Nhã, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội cho biết, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án, cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, bản án đã có hiệu lực pháp luật:

Bản án đã có hiệu lực pháp luật là bản án dùng làm căn cứ để yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải là bản án đã qua quá trình xét xử sơ thẩm và phúc thẩm mà không bị kháng cáo, kháng nghị, hoặc đã hết thời gian để thực hiện quyền kháng cáo, kháng nghị của các bên liên quan hoặc bản án không bị kháng nghị theo thủ tục giám đốc thẩm hay tái thẩm.

Thứ hai, nội dung bản án dùng làm căn cứ để yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải xác định rõ quyền sở hữu đất của cá nhân hoặc tổ chức:

Cụ thể nội dung bản án phải xác định cụ thể về việc ai là người có quyền sở hữu hợp pháp đối với mảnh đất đồng thời xác định rõ vị trí, diện tích và mục đích sử dụng đất. Nếu bản án không thể hiện đầy đủ các thông tin này, việc thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án sẽ gặp nhiều khó khăn vì khó xác định thửa đất và người sở hữu hợp pháp. Vì vậy, để đảm bảo quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất diễn ra thuận lợi, bản án cần phải chi tiết và rõ ràng.

Thứ ba, hồ sơ giấy tờ đầy đủ và hợp lệ:

Để đảm bảo quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án được diễn ra thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những sai sót không đáng có.

Thứ tư, đã hoàn thành xong nghĩa vụ tài chính:

Người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai theo quy định của pháp luật, bao gồm: Tiền sử dụng đất (nếu có); Lệ phí trước bạ; các loại thuế, phí khác,…

Thứ năm, đóng đầy đủ tiền án phí, lệ phí Toà án (nếu có):

Trường hợp, bản án tuyên người được công nhận quyền sử dụng đất có nghĩa vụ đóng tiền án phí, lệ phí thì phải đóng đầy đủ, lấy biên lai từ cơ quan Thi hành án để nộp vào hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Cũng theo Luật sư, về thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án, việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án căn cứ theo trình tự được quy định tại phần II, Phần C Nghị định 151/2025/NĐ-CP theo như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại phần I, Phần B Nghị định 151/2025/NĐ-CP hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án bao gồm:

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15;

- Bản án có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc cá nhân, hộ gia đình được quyền sử dụng đất;

- Giấy tờ, tài liệu liên quan đến nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất (Vd: Sổ mục kê, bằng khoán, giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế....);

- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);

- Các giấy tờ tùy thân của người yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án;

Người yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở tại Trung tâm hành chính công của UBND xã/phường nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án thực hiện:

- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Bước 3: Xử lý yêu cầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án từ cơ quan tiếp nhận, UBND cấp xã thực hiện các công việc theo quy định nhằm kiểm tra việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án theo quy định của pháp luật về đất đai.

Nếu thửa đất trước đó chưa được trích đo địa chính hoặc chưa có bản đồ địa chính, cơ quan chức năng sẽ thực hiện trích đo. Hoàn tất trích đo, gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định các nghĩa vụ tài chính và thông báo cho cá nhân, hộ gia đình thực hiện đầy đủ (nếu có).

Bước 4: Thông báo kết quả

Trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì ban hành Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và chuyển đến nơi nộp hồ sơ để trả cho người yêu cầu đăng ký; chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bước 5: Nộp lệ phí

Khi thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án, người yêu cầu có thể phải nộp các khoản chi phí bao gồm: tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thuế thu nhập cá nhân, phí thẩm định hồ sơ… Người yêu cầu có nghĩa vụ hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản án.