Vầng Trăng Khuyết: Khi mỗi đồng thiện nguyện đều có điểm đến rõ ràng

Theo dõi GĐ&PL trên

Không chỉ thực hiện tốt trách nhiệm xã hội, Vầng Trăng Khuyết đang chứng minh rằng: minh bạch không làm chậm đi tính nhân văn, mà chính là bệ phóng để lòng tốt được lan tỏa lâu dài.

Quy trình tài chính của Vầng Trăng Khuyết được thiết lập và vận hành dựa trên ba trụ cột nền tảng: tuân thủ pháp lý, kiểm soát nội bộ chặt chẽ và báo cáo công khai đến từng cá nhân đồng hành. Cụ thể, tổ chức tuân thủ đầy đủ Luật Kế toán Việt Nam, Thông tư 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập, các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), cũng như các quy định đặc thù dành cho doanh nghiệp xã hội theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 96/2015/NĐ-CP. Đây là khung pháp lý bảo đảm mọi hoạt động thu – chi đều có cơ sở pháp lý và sổ sách bài bản.

Quy trình 4 bước kiểm soát tài chính

Từ một khoản đóng góp nhỏ đến một dự án lớn, tất cả đều phải đi qua quy trình quản lý tài chính rõ ràng và đa tầng của Vầng Trăng Khuyết:

Bước 1: Tiếp nhận và phân loại nguồn tiền

Mỗi khoản đóng góp – từ tiền mặt, chuyển khoản đến hiện vật – đều được ghi nhận với đầy đủ thông tin: người gửi, mục đích sử dụng, thời gian tiếp nhận. Sau đó, nguồn tiền được phân loại theo quỹ ngắn hạn, quỹ dự án hoặc quỹ dự phòng – giúp quản lý hiệu quả và đúng mục tiêu.

Bước 2: Duyệt chi và ký duyệt 3 tầng

Một điểm đặc biệt tạo nên sự tin cậy của Vầng Trăng Khuyết chính là quy trình duyệt chi “ba lớp”:

Lớp 1: Kiểm soát nội bộ – xác minh chứng từ, mục đích chi tiêu, hình ảnh hoặc hồ sơ hoàn cảnh.

Lớp 2: Kiểm soát tuân thủ Viva – đơn vị kiểm toán độc lập rà soát theo quy trình pháp lý, thậm chí có quyền đình lại khoản chi nếu thiếu căn cứ.

Lớp 3: Kiểm toán độc lập TAF – kiểm tra định kỳ và ngẫu nhiên từng chứng từ, đối chiếu thực tế với người thụ hưởng.

Bước 3: Công khai minh bạch

Tất cả khoản thu – chi được tổng hợp và công bố công khai trên fanpage, website chính thức, đồng thời gửi định kỳ cho Sở Tài chính TP.HCM. Danh sách người nhận, lý do sử dụng, và minh chứng đi kèm được trình bày rõ ràng, dễ truy xuất.

Bước 4: Đối soát và lưu trữ chứng từ

Chứng từ gốc được lưu giữ cẩn thận, đồng thời số hóa và phân loại theo từng chiến dịch. Đội ngũ kiểm toán nội bộ định kỳ đối soát, đảm bảo không có sai lệch nào giữa sổ sách và thực tế.

Minh bạch từng giờ công, từng đồng bạc

Không chỉ tài chính, mà cả giờ công của tình nguyện viên – một loại “tài sản phi vật chất” – cũng được Vầng Trăng Khuyết ghi nhận một cách bài bản. Thông qua biểu mẫu công nhật có xác nhận quản lý, từng giờ công đều được lưu lại và quy đổi thành báo cáo định kỳ, thể hiện mức độ đóng góp thực tế của mỗi cá nhân.

Các báo cáo tài chính hàng tháng sẽ tổng hợp chi tiết từng khoản thu – chi, từng chương trình hỗ trợ, đính kèm danh sách người hưởng lợi và số giờ công quy đổi. Báo cáo này không chỉ gửi về cơ quan nhà nước, mà còn được công bố để cộng đồng cùng giám sát.

Không ít lần, đội ngũ Vầng Trăng Khuyết phải “toát mồ hôi hột” vì quy trình kiểm toán khắt khe của TAF. Chỉ cần một khoản chi 2 triệu không có chữ ký người nhận, lập tức bị yêu cầu giải trình. Chỉ cần hóa đơn ghi “combo đồ cúng” nhưng không liệt kê chi tiết, báo cáo bị trả về yêu cầu bổ sung chứng từ gốc và ảnh minh họa.

Có lần, để kịp nộp bổ sung đúng hạn, tình nguyện viên phải chạy xe máy đi xin lại chữ ký của một cụ già bán vé số, người thụ hưởng khoản hỗ trợ, ngay trong ngày. Những tình huống tưởng như nhỏ nhặt ấy chính là minh chứng cho tinh thần nghiêm túc và sự minh bạch đến từng chi tiết của tổ chức.

Tại Vầng Trăng Khuyết, mọi khoản chi tiêu, dù là ly sữa cho trẻ em lang thang hay chi phí hậu sự cho người vô gia cư đều được minh bạch hóa và kiểm soát kỹ lưỡng. “Không có chi tạm, không có ‘quỹ đen’, không có vùng xám trong tài chính”, đó là nguyên tắc bất di bất dịch.

Mỗi mạnh thường quân, dù đóng góp 10.000 đồng hay 1 giờ thiện nguyện, đều có thể yêu cầu truy xuất thông tin và kiểm tra bất kỳ khoản chi nào liên quan. Họ được gọi là “cổ đông tinh thần”, một mô hình mới đề cao sự đồng hành và giám sát của cộng đồng.

“Chúng tôi không làm từ thiện bằng niềm tin mù quáng. Chúng tôi xây dựng một hệ sinh thái có giám sát, có công khai và có trách nhiệm”, đại diện ban điều hành Quỹ chia sẻ. Sự minh bạch ấy giúp Vầng Trăng Khuyết giữ vững uy tín trong cộng đồng, trở thành một hình mẫu vận hành cho nhiều tổ chức xã hội khác đang tìm kiếm con đường Phát triển bền vững.

Bởi hơn hết, với Vầng Trăng Khuyết, minh bạch không phải là một nhiệm vụ, mà là cam kết sống còn với hàng nghìn trái tim đang gửi gắm yêu thương mỗi ngày.