Đằng sau hậu trường: Lắp đặt màn LED P2 trong 60 phút cùng đội ngũ Marcom

Theo dõi GĐ&PL trên

Mở đầu: Để một sự kiện thành công, không chỉ có sân khấu lung linh

Khi tham dự một sự kiện lớn — một buổi ra mắt sản phẩm, lễ khai trương, hội thảo doanh nghiệp hay đêm gala hoành tráng — khán giả chỉ thấy những hình ảnh rực rỡ, sân khấu bắt mắt, màn hình LED sống động và âm thanh chuẩn mực. Nhưng ít ai biết rằng, phía sau đó là cả một đội ngũ âm thầm làm việc trong âm thầm và áp lực thời gian cực lớn.

Chúng tôi đã có dịp theo chân đội ngũ thi công của công ty tổ chức sự kiện Marcom trong quá trình lắp đặt màn hình LED P2 cho một sự kiện công nghệ tổ chức tại TP.HCM. Chỉ trong 60 phút, toàn bộ hệ thống LED được dựng hoàn chỉnh, kết nối ổn định và chạy thử suôn sẻ. Đó là một màn “biểu diễn kỹ thuật” ấn tượng, cho thấy sự chuyên nghiệp, kỷ luật và phối hợp ăn ý của Marcom.

Màn hình LED P2 – Thiết bị quan trọng bậc nhất của sân khấu hiện đại

Trước khi bước vào hậu trường, hãy nhắc lại một chút về vai trò của màn hình LED P2 trong sự kiện:

• Là trung tâm trình chiếu toàn bộ nội dung: video mở màn, logo thương hiệu, hình ảnh sản phẩm, slide phát biểu...
• Tạo chiều sâu và không gian thị giác cho sân khấu
• Hỗ trợ hiệu ứng ánh sáng và chuyển động, khiến sân khấu và hệ thống âm thanh trở nên sống động hơn hẳn

Với khoảng cách điểm ảnh chỉ 2mm, LED P2 cho hình ảnh cực kỳ sắc nét, màu sắc chuẩn và mượt mà – phù hợp cho các không gian indoor như hội trường, khách sạn, trung tâm triển lãm.

Tuy nhiên, chính vì độ chính xác cao và kết cấu kỹ thuật phức tạp, việc lắp đặt LED P2 đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm và hệ thống thiết bị đồng bộ.

07h00 sáng: Mọi thứ bắt đầu từ con số 0

Sự kiện dự kiến bắt đầu vào lúc 10h00 sáng. Địa điểm tổ chức là một hội trường trong khách sạn lớn, với thời gian set-up chỉ vỏn vẹn 2 tiếng. Đội ngũ Marcom có mặt từ 07h00.

7h00 – 7h10:

• Kỹ thuật trưởng tiến hành khảo sát mặt bằng, kiểm tra vị trí nguồn điện, khoảng cách từ sân khấu đến khán giả, chiều cao trần.
• Cả đội đồng loạt bốc dỡ thiết bị từ xe tải, chia theo nhóm:
  • Khung sắt và chân đế
  • Module LED
  • Bộ xử lý hình ảnh
  • Hệ thống dây dẫn và nguồn điện

7h10 – 7h30:

• Khung sắt được lắp dựng nhanh chóng theo kích thước 5m x 3m
• Căn chỉnh bằng thước thủy lực, đo laser để đảm bảo không nghiêng, không lệch tâm

7h30 – 8h00: “Vũ điệu” của những module LED

Tiếp theo là phần quan trọng nhất: lắp các module LED lên khung:

• Mỗi module có kích thước khoảng 50x50cm, cần được gắn nối khít với nhau từng milimet
• Kỹ thuật viên thao tác nhanh nhưng cực kỳ cẩn thận, đảm bảo không gây nứt vỡ điểm ảnh, không sai lệch khớp kết nối
• Sau khi gắn xong, tiến hành nối dây nguồn, cáp tín hiệu từ từng module về bộ xử lý trung tâm

Đến 8h00, màn hình LED gần như đã hoàn tất phần cứng. Nhìn từ xa, hình ảnh như một mặt phẳng liền mạch, không thấy ranh giới giữa các module — đúng chuẩn “độ nét không tì vết”.

8h00 – 8h30: Kết nối & kiểm thử hình ảnh

Giai đoạn kiểm tra vận hành bắt đầu:

• Kết nối màn hình LED P2 với laptop điều khiển nội dung sự kiện
• Cài đặt cấu hình độ phân giải tương thích với khung hình (Full HD hoặc 4K)
• Chạy thử các nội dung quan trọng:
  • Video mở màn (motion graphic)
  • Slide phát biểu của lãnh đạo
  • Hình ảnh sản phẩm quay 360 độ

Đội kỹ thuật liên tục điều chỉnh màu sắc, độ sáng, tỉ lệ khung hình cho khớp với kịch bản sân khấu. Mọi thao tác được thực hiện đồng thời và liên tục liên lạc qua bộ đàm — không ồn ào nhưng đầy khẩn trương.

8h30 – 9h00: Tổng duyệt – mọi thứ vào vị trí

Sau khi hệ thống LED đã hoạt động ổn định, Marcom thực hiện:

• Tổng kiểm tra lần cuối: điện, kết nối, tín hiệu âm thanh hình ảnh đồng bộ
• Setup thêm các thiết bị hỗ trợ: cánh LED phụ (nếu có), bục phát biểu, thảm sân khấu
• Bàn giao hệ thống cho đạo diễn chương trình và bộ phận media để chạy duyệt

Tổng thời gian từ lúc bắt đầu đến khi LED vận hành hoàn chỉnh: đúng 60 phút. Không chậm 1 phút, không sai một chi tiết — điều mà không nhiều đơn vị tổ chức sự kiện có thể thực hiện được, nhất là với những hệ thống LED P2 chất lượng cao.

Bí quyết làm nên “60 phút vàng” của Marcom

• Kỹ thuật viên chuyên trách từng bộ phận: không ai làm việc chung chung. Người lắp khung, người chuyên LED, người điều phối nội dung — tất cả đều có vai trò riêng rõ ràng.
• Thiết bị chuẩn – không pha trộn: sử dụng màn LED cùng đời, cùng độ sáng, cùng tông màu để tránh lệch màu khi trình chiếu.
• Quy trình dựng LED đã chuẩn hóa: giống như dây chuyền sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Luôn mang theo thiết bị backup: phòng trường hợp có trục trặc, luôn có bộ LED và dây tín hiệu dự phòng.
• Tinh thần kỷ luật – đúng giờ – không lùi bước trước deadline.

Đằng sau một màn hình LED P2 đẹp là cả một ekip chuyên nghiệp

Một màn LED sáng đẹp trên sân khấu chỉ kéo dài vài tiếng, nhưng công sức phía sau là kết quả của kỹ thuật, kinh nghiệm và sự chính xác từng phút. Marcom không chỉ cung cấp thiết bị LED P2 chất lượng cao, mà còn mang đến sự tin cậy tuyệt đối trong vận hành, điều mà mọi nhà tổ chức sự kiện đều cần.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện quan trọng và muốn đảm bảo hình ảnh, tiến độ và sự ổn định tuyệt đối, hãy để Marcom đồng hành cùng bạn.

🌐 Website: https://sukienmarcom.vn

☎ Hotline: 098 269 8826

🚛 Triển khai toàn quốc – Hỗ trợ tận nơi – Bảo hành kỹ thuật trực tiếp tại sự kiện