Kinh nghiệm “xương máu” khi thuê máy photocopy màu tại TPHCM

Theo dõi GĐ&PL trên

Những người lần đầu tiên đi thuê máy photocopy thường băn khoăn không biết nên thuê chiếc máy nào, tìm ở đâu, giá cả ra sao.

Gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy tại TPHCM, đại diện Photocopy Linh Dương cho biết: “Để tiết kiệm chi phí, không ít tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê thiết bị văn phòng, máy photocopy. Tuy nhiên, nhu cầu tăng cao kéo theo thị trường cho thuê cũng "nở rộ" với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp thiết bị. Điều đáng nói là không phải nhà cung cấp nào cũng uy tín. Nhiều khách hàng “dở khóc dở cười” khi thuê được chiếc máy photocopy chất lượng kém, dễ gặp sự cố, lại không có nhân viên kịp thời xử lý, gây ảnh hưởng lớn đến công việc”.

Trước thực trạng trên, vị này cũng chia sẻ một số kinh nghiệm để mọi người tránh được rủi ro khi thuê máy photocopy.

Xác định rõ nhu cầu thuê máy photocopy

Thị trường cho thuê máy photocopy tại TPHCM hiện nay rất đa dạng với nhiều dòng máy khác nhau. Trong đó giá thuê máy phụ thuộc vào một số yếu tố như thương hiệu, công suất, chức năng, tốc độ in,...Vì thế, người thuê cần xác định rõ khối lượng công việc, số lượng tài liệu cần in hoặc photo, các tính năng cần sử dụng,...Điều này sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy phù hợp để đạt được hiệu quả tốt nhất mà không bị thiếu hoặc thừa chức năng. Bởi lẽ việc thuê chiếc máy với những chức năng không cần thiết sẽ rất lãng phí.

Lựa chọn máy photocopy của thương hiệu uy tín

Tại Việt Nam tồn tại nhiều thương hiệu máy photocopy với kiểu dáng, mẫu mã công nghệ và tính năng khác nhau. Trong đó, các thương hiệu được nhiều người ưa chuộng như máy photocopy Ricoh, Fuji Xerox, Toshiba,...Trước khi có ý định thuê, bạn nên tìm hiểu một vài thông tin về các thương hiệu để có sự so sánh và lựa chọn tối ưu nhất. Bạn có thể tham khảo thông tin từ những người đang sử dụng máy hoặc tư vấn từ các cửa hàng cho thuê máy photo uy tín.

Chọn địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín

Người thuê cần phải nằm lòng kinh nghiệm này khi có nhu cầu thuê máy photocopy màu tại TPHCM. Thị trường này có nhiều đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng, máy photocopy. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý tìm hiểu kỹ thông tin của các đơn vị thông qua bạn bè, đồng nghiệp hoặc mạng internet.

Ngoài ra, bạn nên tham khảo đánh giá từ những người đã từng sử dụng dịch vụ để có cái nhìn khách quan nhất. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được đơn vị uy tín, đảm bảo chất lượng máy, giá thành phải chăng và dịch vụ chu đáo, chuyên nghiệp.

Quan tâm đến chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Máy photocopy có thể gặp phải một số sự cố trong quá trình sử dụng như kẹt giấy, lem màu, màu lên không đều,...Vì thế rất cần có sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật khi cần thiết. Thuê máy photocopy màu tại TPHCM, bạn cần hỏi rõ nhà cung cấp dịch vụ về sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật. Các thông tin này cần được ghi rõ trong thỏa thuận hợp đồng để tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi của bạn khi thuê máy photocopy.

Thỏa thuận rõ về giá thuê và các chi phí phát sinh

Đây là vấn đề rất quan trọng khi thuê máy photocopy. Ngoài việc thỏa thuận chi tiết, rõ ràng về giá dịch vụ ban đầu, bạn cũng cần lưu ý đến các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy. Hãy hỏi rõ nhà cung cấp điều này để tránh tình trạng bị tính thêm chi phí khác khi thuê máy. Cần lưu ý giá thuê và chi phí phát sinh nếu có cũng cần được ghi chi tiết trong hợp đồng.

Bạn hãy đọc kỹ bản hợp đồng thuê máy photocopy trước khi đặt bút ký. Cần chú ý đến các chi tiết trong bản hợp đồng như thời gian thuê máy, chi phí, các điều khoản về bảo trì, sửa chữa, chính sách về hoàn trả máy, đổi máy, chính sách gia hạn hợp đồng,....Tất cả các thông tin này đều phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch để tránh rủi ro khi thuê máy photocopy.

Kiểm tra hoạt động của máy photocopy trước khi nhận

Hiện nay có không ít địa chỉ quảng cáo sai sự thật khi đưa ra mức giá thuê khá rẻ nhưng chất lượng máy lại kém, máy cũ, ít chức năng và dễ gặp sự cố trong quá trình sử dụng. Bởi vậy, kinh nghiệm không thể bỏ qua khi thuê máy photocopy màu là cần kiểm tra kỹ hoạt động của máy để xem chúng có hoạt động ổn định và có thường xuyên được bảo trì, bảo dưỡng không.

Với ưu điểm tiết kiệm chi phí, dễ dàng được sở hữu thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, dịch vụ thuê máy photocopy đang được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn. Để tránh những rủi ro không đáng có khi thuê máy photocopy màu tại TPHCM, người thuê nên tìm đến những địa chỉ đáng tin cậy như Photocopy Linh Dương. Ngoài cung cấp dịch vụ tại TPHCM, Linh Dương còn cho thuê máy photocopy tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An…đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng.